Firmenumzug – Büro, Praxis und Betrieb ohne langen Stillstand

Struktur vor dem ersten Karton

Vor dem Umzugstag steht der Ablaufplan: welche Abteilung wann umzieht, wie Arbeitsplätze gekennzeichnet werden, wer die Technik abbaut und wer sie am neuen Standort wieder anschließt. Sie bekommen eine feste Ansprechperson, die den gesamten Umzug begleitet.

Was wir für Unternehmen übernehmen

• Büro- und Praxisumzüge inklusive Aktenarchiv
• Demontage und Montage von Büromöbeln und Regalanlagen
• Verlagerung von Lager- und Werkstattbereichen
• Teilumzüge einzelner Abteilungen oder Etagen
• Entsorgung von Altmobiliar und Räumung des alten Standorts
• Abrechnung auch über Arbeitgeber, Behörden und Ämter

Auch über Landesgrenzen

Verlagert Ihr Unternehmen einen Standort ins Ausland, planen wir Transport, Termine und Papiere gemeinsam. Unsere Zielländer finden Sie unter Internationale Umzüge.

Was Sie als Unternehmen vorbereiten sollten

Benennen Sie eine Person, die während des Umzugs entscheiden darf. Bei zehn Beteiligten mit unterschiedlichen Vorstellungen verliert ein Team mehr Zeit mit Rückfragen als mit Tragen. Zweitens: Nummerieren Sie Arbeitsplätze in alter und neuer Fläche gleich – dann findet jeder Karton seinen Platz ohne Diskussion.

Persönliche Unterlagen, Firmenhandys und Zugangskarten nehmen Mitarbeiter besser selbst mit. Für Akten stellen wir verschließbare Behälter. Sagen Sie uns vorher, ob IT-Hardware transportiert wird, dann planen wir die passende Sicherung ein.

Umzug am Wochenende oder unter der Woche

Auf Wunsch ziehen wir außerhalb der Geschäftszeiten um, damit der Betrieb möglichst wenig unterbrochen wird. Die meisten Firmenumzüge laufen von Freitagnachmittag bis Sonntag – am Montag wird gearbeitet, als wäre nichts gewesen.

Bei kleineren Büros oder Praxen reicht oft ein Werktag außerhalb der Sprechzeiten. Wird ein Standort etappenweise verlagert, ziehen wir Abteilung für Abteilung um, sodass immer ein Teil arbeitsfähig bleibt. Welche Variante passt, klären wir bei der Aufnahme – zusammen mit der Frage, wann die neue Fläche wirklich bezugsfertig ist.

Akten, IT und Sonderausstattung

Akten transportieren wir in verschließbaren Behältern, damit unterwegs nichts verrutscht und niemand hineinsieht. Arbeitsplatzrechner und Bildschirme werden gesondert verpackt, Serverschränke brauchen eine eigene Absprache – dort entscheidet die Sicherung darüber, ob die Hardware den Transport übersteht.

Wer die IT selbst ab- und aufbauen lässt, sollte das zeitlich mit uns abstimmen: Es bringt nichts, wenn der Dienstleister am Samstagmorgen anrückt und die Schreibtische erst mittags stehen. Solche Abläufe planen wir vorher gemeinsam durch.

Abrechnung über Arbeitgeber und Behörden

Bei beruflich bedingten Umzügen übernimmt häufig der Arbeitgeber die Kosten. Dafür brauchen Sie ein detailliertes Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen, das der Personalabteilung standhält. Wir stellen es so aus, dass es ohne Rückfragen durchgeht, und rechnen auf Wunsch direkt mit dem Unternehmen ab.

Das Gleiche gilt für Umzüge im öffentlichen Dienst: Auch hier entscheidet die saubere Aufstellung darüber, welche Leistungen erstattungsfähig sind. Sagen Sie uns vorher, wer die Rechnung erhält – dann stimmen Form und Adressat von Anfang an.